วิธีการตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ (Auto Reply Setup) บน Zimbra

การตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัตของระบบอีเมลบริษัท อีเมลเซิร์ฟเวอร์ มักเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เพื่อทำให้ผู้ที่ส่งอีเมลมาถึงคุณในวันหยุดทำการในโอกาสต่างๆ ทราบว่า คุณกำลังหยุดทำงาน แต่เราได้รับอีเมลจากผู้ติดต่อแล้ว เมื่อเปิดทำการจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด ทำให้การสื่อสารราบลื่น

วิธีการติดตั้งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติบน Email Hosting ระบบ Zimbra  มีดังนี้

1. เข้าสู่ระบบ Webmail ด้วย Email และ Password ของผู้ใช้
2. เลือกเมนู Preferences จากนั้นเลือกเมนู Out of Office
3. กำหนดข้อความที่ต้องการและช่วงเวลา และกดบันทึกได้เลยครับ

Auto Reply Configuration

Zimbra lets you set up an “Auto-Reply” or “Vacation” message.

1. log in to your webmail with your email address and password.
2. Click Preferences, then select Click Out of Office .
3. Down the page under the group called Receiving Messages check the Send auto-reply message check box and enter your message and dates to apply the message for.