Email Company

Shared Mail VS Private Mail แบบไหนเหมาะกับองค์กรของคุณ ?

อีเมลถือเป็นช่องทางการสื่อสารหลักของหลายๆ องค์กร และมีความสำคัญอย่างมากในหลายด้านของชีวิตประจำวันและธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น การติดต่อสื่อสารภายในองค์กร, การติดต่อสื่อสารกับลูกค้า และ การติดต่อสื่อสารเป็นกลุ่ม

อีเมลเซิร์ฟเวอร์แบ่งเป็น 2 ประเภทคือ Shared Email และ Private Mail Server

Shared Mail Hosting และ Private Mail Server มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจนในหลายด้าน โดยเฉพาะในเรื่องการจัดการ, ความยืดหยุ่น, และความปลอดภัย นี่คือข้อแตกต่างหลักๆ ระหว่างทั้งสอง:

Shared Mail Hosting (โฮสติ้งอีเมลที่แชร์กัน)

  1. โครงสร้างพื้นฐาน: Shared Mail Hosting คือบริการที่มีผู้ให้บริการ (เช่น Google Workspace, Microsoft 365) จัดสรรทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ให้กับผู้ใช้หลายรายหรือหลายองค์กรร่วมกันในระบบเดียวกัน
  2. การจัดการ: ผู้ให้บริการจะรับผิดชอบในเรื่องของการบำรุงรักษา, การอัปเดตซอฟต์แวร์, และการรักษาความปลอดภัย ซึ่งผู้ใช้ไม่ต้องจัดการเอง
  3. ค่าใช้จ่าย: ปกติจะมีค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปีตามจำนวนผู้ใช้งานหรือพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ ซึ่งมักจะมีราคาถูกกว่าเนื่องจากการแชร์ทรัพยากร
  4. ความยืดหยุ่น: มีความยืดหยุ่นในแง่ของการขยายขนาดบริการ (Scalability) เช่น สามารถเพิ่มหรือลดจำนวนผู้ใช้ได้ง่าย ๆ ตามความต้องการ
  5. การควบคุมและการปรับแต่ง: ข้อจำกัดในเรื่องของการปรับแต่งและการควบคุม เนื่องจากเป็นบริการที่มีการแชร์กัน ผู้ใช้มีข้อจำกัดในการปรับแต่งระบบตามความต้องการเฉพาะ

Private Mail Server (เซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนตัว)

  1. โครงสร้างพื้นฐาน: Private Mail Server คือเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่จัดตั้งขึ้นโดยเฉพาะสำหรับองค์กรหรือบุคคลหนึ่ง ๆ ซึ่งสามารถตั้งอยู่ในสถานที่ของผู้ใช้เองหรือเป็นเซิร์ฟเวอร์ที่เช่าเฉพาะทาง (Dedicated Server)
  2. การจัดการ: ผู้ใช้หรือทีมไอทีขององค์กรจะต้องรับผิดชอบในการบำรุงรักษา, อัปเดตซอฟต์แวร์, และการรักษาความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์เอง
  3. ค่าใช้จ่าย: มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเนื่องจากต้องมีการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานเซิร์ฟเวอร์, ซอฟต์แวร์, และการบำรุงรักษา
  4. ความยืดหยุ่น: มีความยืดหยุ่นสูงในการปรับแต่งระบบตามความต้องการของผู้ใช้และสามารถปรับแต่งการทำงานได้ลึกซึ้งกว่าบริการแชร์
  5. การควบคุมและการปรับแต่ง: มีการควบคุมเต็มรูปแบบในการจัดการและปรับแต่งระบบ, การตั้งค่าความปลอดภัย, นโยบายอีเมล, และสามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะได้
Shared Mail

องค์กรควรเลือกใช้อีเมลแบบไหน ?

เลือก Shared Mail Hosting เมื่อ :

  • งบประมาณจำกัด
  • ไม่ต้องการความซับซ้อน
  • ต้องการฟีเจอร์พื้นฐาน

เลือก Private Mail Server เมื่อ :

  • ต้องการความปลอดภัยสูง
  • ต้องการประสิทธิภาพสูง
  • ต้องการความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง

THAI DATA HOSTING เรามี Cloud Email Solutions ที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าทั้ง Shared Mail Hosting และ Private Mail Server โดยที่ลูกค้าสามารถเลือกบริการให้ตอบโจทย์ตามความเหมาะสม

โดยสรุป

  • Shared Mail Hosting เหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการบริการอีเมลที่ใช้งานง่าย, มีค่าใช้จ่ายต่ำ, และไม่ต้องการการจัดการระบบด้วยตนเอง
  • Private Mail Server เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่หรือองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยและการควบคุมที่สูง, มีความต้องการพิเศษในการปรับแต่งระบบ หรือมีทีมไอทีที่สามารถดูแลรักษาเซิร์ฟเวอร์เอง

การเลือกใช้บริการแบบใดนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ, งบประมาณ, และความสามารถในการจัดการขององค์กรเป็นหลัก หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ ได้ที่ : https://www.thaidatahosting.com/contact/

ปรึกษาเจ้าหน้าที่ฟรี ได้ที่

Facebook
Twitter
Email
On This Page

Related Posts

หมวดหมู่ที่น่าสนใจ