1. ทำการเข้าสู่ระบบ Google เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว เลือกที่รูป “แอป Google” คลิกเมนู “บัญชีของฉัน”
2.เลือกในส่วนของ ข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว คลิกที่ “ควบคุมเนื้อหาของคุณ”
3. จะแสดงหน้าควบคุมเนื้อหาของคุณ คลิกที่ “สร้างที่เก็บถาวร”
4. เลือกข้อมูลที่จะรวม สามารถเลือกได้ทั้งหมดหรืิ เลือกตามกำหนดเองได้
5. เมื่อทำการเลือกอีเมลที่ต้องการสำรองข้อมูลเรียบร้อย คลิก “ถัดไป”
6. เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการสำรองข้อมูล เช่น .zip , .tgz และ .tbz
7. เลือกวิธีการจัดเก็บข้อมูลสำรองอีเมล ว่าต้องการส่งไปยังอีเมลหรือจัดเก็บไว่ในไดร์ฟ
8. เมื่อเลือกประเภทการสำรองข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ “สร้างที่เก็บถาวร”
9. รอการรวบรวมข้อมูลอีเมลที่ต้องการ ระยะเวลาของการรวบรวมข้อมูล ขึ้อยู่กับขนาดของอีเมล
10. เมื่อทำการรวบรวมข้อมูลอีเมลเสร็จแล้ว สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ตามประเภทที่เลือกไว้ค่ะ