Workmail Security เสริมความปลอดภัยอีเมลองค์กรอย่างไรให้รอดจาก Phishing และ Account Takeover

ปัญหาส่วนใหญ่ขององค์กรไทยเริ่มต้นจาก “รหัสผ่านหลุด” ไม่ว่าจะหลุดเพราะพฤติกรรมพนักงาน หรือเพราะระบบเดิมไม่ปลอดภัยพอ ทำให้ผู้ไม่หวังดีสามารถเข้าสู่บัญชีอีเมลได้ง่ายเกินไป

เพื่อแก้ปัญหานี้ องค์กรต้องให้ความสำคัญกับการยืนยันตัวตนเป็นพิเศษ

1. ตั้งรหัสผ่านให้ปลอดภัย

อีเมลองค์กร ควรกำหนดให้พนักงานใช้รหัสผ่านที่มีคุณสมบัติ:

• ยาวอย่างน้อย 12 ตัวอักษร
• รวมตัวพิมพ์เล็ก–ใหญ่ ตัวเลข และสัญลักษณ์
• ไม่ใช้คำง่าย ๆ เช่น Welcome1, 123456, ชื่อบริษัท

2. เปิดใช้งาน Multi-Factor Authentication (MFA)

MFA คือวิธีป้องกัน Account Takeover ที่มีประสิทธิภาพที่สุด แม้ผู้ร้ายจะรู้รหัสผ่านก็ยังล็อกอินไม่ได้หากไม่มีการยืนยันผ่านอุปกรณ์ของผู้ใช้

3. บล็อกการเข้าจากประเทศเสี่ยง

หลายองค์กรไทยไม่เคยมีพนักงานในต่างประเทศ แต่พบ Login มาจากสหรัฐฯ รัสเซีย เวียดนาม หรือโซนยุโรปตะวันออก นี่คือสัญญาณของการพยายามเจาะระบบอย่างชัดเจน
Workmail สามารถตั้งค่านโยบายให้บล็อกประเทศเหล่านี้ได้ทั้งหมด