Hybrid Email คือระบบอีเมลที่ผสมผสานระหว่างอีเมล 2 ระบบ ทำให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากข้อดีของทั้งสองระบบได้ เช่น การลดต้นทุน เพิ่มความยืดหยุ่น และรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ช่วยให้บริษัทสามารถแบ่งผู้ใช้หรือแผนกต่าง ๆ ให้อยู่บนระบบอีเมลที่แตกต่างกันได้ เช่น ผู้บริหารและพนักงานที่ต้องการความปลอดภัยสูง ใช้ Cloud Email ระบบต่างๆ สำหรับพนักงานทั่วไปที่ต้องการความคล่องตัว ใช้ Cloud Email เช่น Microsoft 365 หรือ Google Workspace
Hybrid Email คืออะไร?
เป็นการผสานการใช้งานระบบอีเมลจากหลายแพลตฟอร์มเข้าด้วยกัน เช่น Google Workspace และบริการ Work Mail ของ THAI DATA เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้งานภายในองค์กร โดยช่วยลดต้นทุนและเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการอีเมล
ทำไมต้องใช้ Hybrid Email?
องค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมากมักมีความต้องการที่แตกต่างกัน บางกลุ่มอาจต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace เช่น Google Drive และ Google Meet ขณะที่บางกลุ่มต้องการโซลูชันอีเมลต้นทุนต่ำอย่าง Work Mail การใช้ Hybrid Email จึงช่วยให้สามารถแบ่งการใช้งานได้ตามความต้องการของแต่ละฝ่าย
ประโยชน์ของการใช้ Hybrid Email
ลดต้นทุน ใช้ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์พิเศษ และใช้ Work Mail สำหรับผู้ใช้ทั่วไปเพื่อลดค่าใช้จ่ายรวม
เพิ่มความยืดหยุ่น สามารถบริหารจัดการบัญชีอีเมลได้อย่างยืดหยุ่น ไม่จำเป็นต้องใช้บริการแพงสำหรับทุกคน
ปรับแต่งได้ตามความต้องการ องค์กรสามารถเลือกใช้งานอีเมลที่เหมาะสมกับแต่ละแผนกได้
การจัดเก็บและรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น Google Workspace มีระบบความปลอดภัยขั้นสูง ขณะที่ Work Mail ก็มีระบบ Gateway ที่ช่วยป้องกัน SPAM ทั้งขาเข้าและขาออก
วิธีการตั้งค่า
กำหนดโดเมนหลัก ใช้โดเมนเดียวกันสำหรับทั้ง Google Workspace และ Work Mail
ตั้งค่า MX Records ชี้ค่า MX ไปยังทั้ง Google โดยกำหนดลำดับความสำคัญ
สรุป
Hybrid Email เป็นโซลูชันที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งาน โดยการรวมข้อดีของ Google Workspace และ Work Mail เข้าด้วยกัน องค์กรสามารถเลือกใช้งานตามความต้องการได้อย่างเหมาะสม ช่วยให้ระบบอีเมลมีความเสถียรและปลอดภัยมากขึ้น
บริการคลาวด์อีเมลของเรา
สอบรายละเอียดเพิ่มเติม
- บริการคลาวด์อีเมลของเรา
- 02-120-9636 / 061-989-8891
- [email protected]
- Line Official : @THAIDATAHOSTING
