วิธีการสร้าง Distribution list (Group mail)

การสร้าง Distribution list ขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการและกระจายอีเมลไปยังผู้รับหลายคนพร้อมกันโดยไม่ต้องระบุชื่อผู้รับทีละคน

ขั้นตอนการสร้าง Distribution list ของ Microsoft 365 ดังนี้ครับ

1.เข้าสู่ระบบ Microsoft 365 ด้วย Admin และไปยังหน้า Admin Console ของ Microsoft 365 จากนั้นไปยังเมนูดังนี้

Team & Users > Active teams & groups จากนั้นเลือก Distribution list > Add a Distribution list

2. ใส่ข้อมูลชื่อ Group Name ที่ต้องการกับ Description แล้วกด Next

3. สร้าง owner ที่ต้องการจะดูแล Group นี้สามารถเพิ่มได้มากกว่า 1 คน และกด Add

4. Add User ที่ต้องการให้เข้า Group เพื่อใช้งานทำร่วมกัน และกด Add

5.ในหน้า Setting จะมีให้ตั้งค่า 2 อย่างคือ Group mail address , Communication

Group mail address ชื่อกลุ่มเมลที่จะใช้ในการรับเข้า
Communication หากต้องการให้อีเมลภายนอกที่ไม่ใช่ Domain ด้วยเองส่งมาถึง Group Mail นี้ด้วย ให้ติ๊กเครื่องหมายถูก / หากต้องการให้ส่งอีเมลมายัง Group mail นี้ได้เฉพาะภายในโดเมนเดียวกันไม่ต้องติ๊กเครื่องหมาย